Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Fischer & Geserich Real Estate GmbH
Schützenstraße 30
12165 Berlin
Deutschland

Telefon: 01520 3083048
E-Mail: info@fg-realestate.de
Website: https://www.fg-realestate.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Timon Fischer und Lennart Geserich.
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 283559 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE460407977

Datenschutzbezogene Anfragen richten Sie bitte an: info@fg-realestate.de.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, etwa für Newsletter oder Analyse-Cookies,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen, Terminbuchungen und immobilienbezogenen Leistungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen, etwa IT-Sicherheit, Websitebetrieb und Missbrauchsprävention.

3. Hosting, Websitebetrieb und Server-Logfiles

Unsere Website wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, California 94107, USA.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und technische Übertragungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und performanten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Netlify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit einschlägig.

4. GitHub

Für die Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung unseres Website-Codes nutzen wir GitHub. Anbieter ist GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA.

GitHub wird insbesondere zur technischen Verwaltung des Quellcodes, zur Dokumentation von Änderungen und zur Verbindung mit unserem Hosting-/Deployment-Prozess genutzt. Dabei können technische Daten, Nutzerkennungen, Änderungsprotokolle, Commit-Informationen, IP-Adressen und Metadaten verarbeitet werden, soweit diese im Rahmen der technischen Verwaltung anfallen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, nachvollziehbaren und effizienten Verwaltung unserer Website und ihrer technischen Weiterentwicklung.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, Immobilienformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontaktdaten,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Angaben zu Immobilien, Suchwünschen, Verkaufsabsichten, Vermietung oder Finanzierung,
• gewünschte Kontaktart und Terminwünsche,
• technische Metadaten der Anfrage, z. B. Zeitpunkt und Herkunftsseite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und interne Organisation.

7. Immobilienanfragen, Eigentümeranfragen und Objektangaben

Wenn Sie über unsere Website eine Immobilienanfrage stellen, eine Immobilie verkaufen oder vermieten möchten oder Angaben zu einem Objekt übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Prüfung, Einordnung und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dazu gehören insbesondere:

• personenbezogene Kontaktdaten,
• Objektadresse und Standortangaben,
• Objektart, Nutzungsart, Flächen, Zimmer, Baujahr, Zustand und Ausstattung,
• Preisvorstellungen, Mietangaben, Rendite- und Investmentangaben,
• Dokumente, Fotos oder weitere Unterlagen, sofern Sie diese übermitteln,
• interne Notizen, Bearbeitungsstatus und Kommunikationshistorie.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung immobilienbezogener Dienstleistungen.

8. Immobiliengesuche, Suchprofile und Vormerkungen

Über unsere Website können Sie ein Immobiliengesuch anlegen und sich für passende Immobilien vormerken lassen. Wir verarbeiten die eingegebenen Daten, um Suchprofile zu erstellen, passende Angebote zu identifizieren und Sie über geeignete Immobilien informieren zu können.

Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Kauf- oder Mietinteresse, Suchgebiet, Immobilienart, Budget, Flächen- und Zimmerwünsche, Ausstattungsmerkmale und weitere Angaben zu Ihrem Suchprofil.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie zusätzlich dem Erhalt von Marktinformationen oder Newsletter-Inhalten zustimmen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Newsletter, Immobilienmailing und Marktinformationen

Wenn Sie sich für unseren Newsletter, Immobilienmailings oder Marktinformationen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen passende Informationen, Immobilienangebote, Marktupdates oder Hinweise zu unseren Leistungen zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@fg-realestate.de.

10. Terminbuchung, Microsoft 365, Outlook-Kalender und Microsoft Teams

Für Terminvereinbarungen, Kalenderverwaltung, E-Mail-Kommunikation und digitale Besprechungen nutzen wir Microsoft 365, Outlook-Kalender und Microsoft Teams. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminart, Datum, Uhrzeit, Anliegen, Besprechungslink, Kalenderdaten und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden. Soweit erforderlich, wird automatisiert ein Kalendereintrag erstellt und ein Microsoft-Teams-Link erzeugt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die technische Organisation und sichere Durchführung der Kommunikation stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Propstack CRM

Zur Verwaltung von Kontakten, Immobilienanfragen, Eigentümeranfragen, Suchprofilen, Terminen, Aktivitäten, Dokumenten, Objektinformationen und Kommunikationshistorien nutzen wir Propstack. Anbieter ist die Propstack GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin.

In Propstack können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten,
• Suchprofile und Immobilieninteressen,
• Angaben zu Immobilien, Eigentümern, Käufern, Mietern und Interessenten,
• Objektanfragen, Exposé-Anfragen und Vermarktungsstatus,
• Termine, Aufgaben, Aktivitäten und interne Bearbeitungsvermerke,
• Dokumente und Nachweise, soweit diese von Ihnen bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Organisation immobilienbezogener Dienstleistungen und zur Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Google Maps und Google Places API

Auf unserer Website können Google Maps und Google Places API eingesetzt werden, insbesondere zur Adresssuche, Standorterkennung, Autovervollständigung von Adressen und Darstellung von Karteninformationen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, eingegebene Adressdaten, Standortinformationen, Nutzungsdaten, Geräteinformationen und technische Metadaten an Google übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur nutzerfreundlichen und effizienten Erfassung von Adressdaten.

13. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Seiten aufgerufen werden und wie wir unser Angebot verbessern können.

Google Analytics kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, Referrer-URL, ungefährer Standort, technische Kennungen und Nutzungsdaten.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verwenden Google Analytics 4. Bei Google Analytics 4 ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert. Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

14. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus können Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, wenn Sie hierzu eingewilligt haben.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG verwendet. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG verwendet.

15. Dokumenten- und Dateiübermittlung

Wenn Sie uns Dokumente, Fotos, Nachweise oder sonstige Dateien übermitteln, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Objektprüfung, zur Vermarktungsvorbereitung, zur Finanzierungsprüfung oder zur Durchführung der angefragten Dienstleistung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT-, Hosting- und Softwaredienstleister,
• CRM-, Kalender-, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Immobilieninteressenten, Eigentümer, Verkäufer, Käufer, Mieter oder Vermieter, soweit dies für die Abwicklung erforderlich ist,
• Notare, Finanzierungsberater, Banken, Sachverständige oder Dienstleister, sofern Sie dies wünschen oder es für die Abwicklung erforderlich ist,
• Steuerberater, Rechtsberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

17. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in die USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder sonstige geeignete Garantien.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Daten aus Kontakt- und Immobilienanfragen werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können gemäß den gesetzlichen Vorgaben für bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Einwilligungsnachweise speichern wir, solange dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@fg-realestate.de.

20. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

22. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder eingesetzte Dienste ändern.